Vedtægter
Vedtægter
Sundhedscenter Nobia Ølgod
§ 1
Foreningens navn er "Sundhedscenter Nobia Ølgod ” og dens hjemsted Nobia
Denmark A/S, Industrivej 6, 6870 Ølgod.
§ 2
Foreningens formål er at fremme sundheden i Nobia Ølgod ved at udvide
det nuværende arbejdsmiljøarbejde med sundhedsfremmende aktiviteter.
Foreningens aktiviteter kan
inddeles i 3 hovedområder:
1.
Udvikling af
arbejdsmiljøaktiviteter i forbindelse med sundhedsfremme, psykisk
arbejdsmiljø, sygefravær og trivsel.
2.
Behandlingstilbud
3.
Arrangementer for fremme af
sundhed, trivsel samt forebyggelse af sygefraværet i Nobia Ølgod.
§ 3
Som medlemmer kan optages alle ansatte i Nobia Ølgod i Ølgod. Man skal
minimum tegne sig som medlem i et år. Udmelding af foreningen sker ved
henvendelse til lønningsbogholderiet. Medlemskabet ophører automatisk,
når et medlem forlader virksomheden. Bestyrelsen kan dog dispensere
herfra.
§ 4
Kontingentet for det kommende år fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingentet fratrækkes ved lønudbetaling.
§ 5
Bestyrelsen består af 6 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf 4 vælges på
generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig
selv og fastsætter selv sin forretningsgang.
Der skal i bestyrelsen være et medlem udpeget af direktionen og et
medlem udpeget af arbejdsmiljøudvalg (AMU).
Bestyrelsens arbejde er ulønnet, sekretæren fører en
forhandlingsprotokol. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 af dens
medlemmer er mødt.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen kan kun bestå af betalende medlemmer.
Formand og kasserer kan ikke afgå samtidig.
Personer som er udpeget på direktion og arbejdsmiljøudvalg er ikke på
valg.
§ 6
Til hjælp ved gennemførelse af arrangementer, kan bestyrelsen supplere
sig med et eller flere medlemmer.
§ 7
Det beløb, hvormed foreningens kasse deltager i arrangementerne,
fastsættes i hvert enkelt tilfælde af bestyrelsen, der samtidigt
bestemmer de deltagende medlemmers bidrag. Der kan ikke ydes godtgørelse
til medarbejdere, som ikke er medlem af foreningen.
§ 8
Til foreningens arrangementer er det kun medlemmer som kan deltage, men
bestyrelsen kan dog dispensere herfra.
§ 9
Generalforsamling afholdes én gang årligt i 1. kvartal og indkaldes med
14 dages varsel. Forslag der ønskes behandlet, må være indsendt til
formanden senest 3 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er:
1.
Valg af dirigent
2.
Beretning om foreningens
virksomhed i det forløbne år.
3.
Det reviderede regnskab
fremlægges til godkendelse
4.
Valg af bestyrelsesmedlemmer
(se § 5)
5.
Valg af 2 suppleanter til
bestyrelsen
6.
Valg af revisor og
revisorsuppleant
7.
Behandling af indkomne
forslag
8.
Eventuelt
Generalforsamlingen er
beslutningsdygtig, uanset det fremmødte antal.
Det er muligt at brevstemme. Brevstemmer afleveres til formanden.
§ 10
Foreningens opløsning – og i den forbindelse bestemmelse om anvendelse
af dens midler – kan kun ske på en i den anledning indvarslet
generalforsamling (ekstraordinær generalforsamling), og når det vedtages
med ¾ af de fremmødte stemmer.
Til forandring af vedtægter kræves ¾ af de fremmødte stemmer.
Alle andre sager skal afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Skriftlig
afstemning skal gennemføres hvis blot et medlem forlanger det.
§ 11
Når særlige forhold gør det nødvendigt, kan bestyrelsen indkalde til
ekstraordinær generalforsamling på samme måde, som den årlige
generalforsamling indkaldes
Såfremt 20 medlemmer ønsker
det, har bestyrelsen pligt til at indkalde til ekstraordinær
generalforsamling
§ 12
Foreningens regnskab løber fra 01.01 til 31.12
§ 13
Foreningen sørger for at der er behandlingstilbud, som foreningens
medlemmer kan benytte med delvis tilskud. Tilskuddet fastsættes af
bestyrelsen.
§ 14
Budget for foreningen udarbejdes for et år af gangen. Denne skal
godkendes af direktionen.
Det er bestyrelsens ansvar at budgetter bliver overholdt.
§ 15
Alle aftaler med behandlere, motionscentre, konsulenter og lign. skal
koordineres med arbejdsmiljøudvalg.
§ 16
De lokaler som rummer Sundhedscenter Nobia Ølgod, er underkastet samme
ordensreglement som øvrige Nobia Ølgod`s lokaliteter og overtrædelse af
disse vil kunne føre til eksklusion af medlemmer efter samme
retningslinjer som er beskrevet i Nobia DK’s personalepolitik
§ 17
Behandling i Sundhedscenter Nobia Ølgod foregår udenfor normal
arbejdstid. Hvis behandling foregår i arbejdstiden skal der stemples
ud/funktionærerne bruger flextid efter nærmere aftale med nærmeste
foresatte.
Udgave 4
Revideret på
generalforsamling d. 9. marts 2023
|